1. Veri sorumlusu ve iletişim
Bu açıklama, BİL-FEN YKS Kurs Merkezleri markası altında sunulan bursluluk sınavı başvuru hizmetine ilişkindir. Veri sorumlusunun ticaret sicilindeki tam unvanı, tebligat adresi ve güncel irtibat bilgileri kurum yönetimi tarafından doğrulanmalı; resmî başvuru ve iletişim kanalları İletişim sayfasından erişilebilir olmalıdır.
2. İşlenen veri kategorileri
Öğrenci: adı soyadı, okuduğu okul, sınıf düzeyi, tercih edilen sınav şubesi ve seansı. Veli: adı soyadı, cep telefonu, isteğe bağlı e-posta. İşlem ve güvenlik: başvuru tarihi, iç sistem başvuru kodu, kayıt durumu, IP ve işlemlerle ilgili teknik kayıtlar. Bu başvuru formunda T.C. kimlik numarası istenmez.
3. Amaçlar, yöntem ve hukuki sebepler
Veriler elektronik başvuru formu veya yetkili kurum görevlisinin manuel kayıt ekranı aracılığıyla toplanır; sınava kayıt, kontenjan ve seans planlama, sınav giriş belgesi düzenleme ve sorgulama, başvuru yönetimi, usulsüzlüklerin önlenmesi ve ilgili taleplerin yanıtlanması amacıyla işlenir. Bu işlemler somut faaliyete göre KVKK madde 5/2 kapsamında sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olma (c), hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi (ç) ve ilgili kişinin temel haklarına zarar vermeyen meşru menfaat (f) şartlarına dayanabilir. Her faaliyet için uygulanacak hukuki sebep kurum tarafından doğrulanmalıdır.
Mevcut sistemde otomatik SMS ile giriş belgesi veya sonuç gönderimi yapılmamaktadır. Giriş belgesi, kayıtlı öğrenci adı soyadı ve veli telefonu kullanılarak web sayfasından görüntülenir. Tanıtım amaçlı iletişime onay verilmesi, sınav başvurusunun koşulu değildir.
4. Kimlerle ve hangi amaçla paylaşılabilir?
Veriler yalnızca yetkili sınav ve kayıt personeli ile, hizmetin işletilmesi için gerekli ölçüde sözleşmeli barındırma ve teknik destek hizmeti sağlayıcılarıyla, kanuni yükümlülük doğması hâlinde ilgili yetkili kamu kurumlarıyla paylaşılabilir. Yurtdışına aktarım ve diğer üçüncü taraflar bakımından fiilî veri akışı ayrıca kurumca denetlenmelidir.
5. Saklama ve güvenlik
Kayıtlar yalnızca sınav ve itiraz süreçleri ile geçerli yasal yükümlülükler bakımından gerekli süre boyunca saklanmalı, ardından ilgili saklama ve imha politikası uyarınca silinmeli veya anonimleştirilmelidir. Yetkisiz erişimlere karşı erişim yetkileri, işlem kayıtları, güvenli bağlantılar ve veri yedekleme önlemleri uygulanır.
6. KVKK madde 11 kapsamındaki haklarınız
İlgili kişiler, kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlendiğine ilişkin bilgi talep etme, işleme amacını ve uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, aktarım yapılan üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme, yasal şartlarda silme veya yok edilmesini isteme, otomatik analiz sonucuna itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramaları hâlinde tazminat talep etme haklarına sahiptir. Taleplerinizi doğrulanabilir kimlikle kurumun iletişim kanalları üzerinden iletebilirsiniz.
Önemli ayrım: Aydınlatma metnini okumak ile ticari iletişim için açık rıza vermek farklı işlemlerdir. Başvuru sırasında bu iki konu birleştirilmez.
← Sınav İşlemlerine Dön